आर्ट चेन इंडिया

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भारत में सभी मीडिया के साथ काम करने वाले दार्शनिक कलाकारों के लिए एक लोकतान्त्रिक सहायक आंदोलन।

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चलाना/इनवॉइस

एक चलाना क्या है?

चलाना/इनवॉइस खरीदार को भेजा गया एक दस्तावेज है जो विक्रेता द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं की मात्रा और लागत निर्दिष्ट करता है

चलाना क्यों चाहिए होती है?

चलाना/इनवॉइस खरीददार और बेचने वाले, दोनों के लिए, खरीददारी का सबूत भी मानी जाती है |

चलाना में क्या जानकारी होनी चाहिए?

एक चलाना/इनवॉइस में निम्न चीज़े हो सकती हैं:

• “Invoice” शब्द
• इनवॉइस संख्या - “Invoice Number”
• इनवॉइस कि तारीख
• बेचने वाले का नाम और उन तक पहुँचने के ज़रिये
• खरीदने वाले का नाम और उन तक पहुँचने के ज़रिये
• आर्टवर्क का विवरण
• आर्टवर्क कि कीमत
• टैक्स, यदि लागू हो तो (उदाहरण: GST)
• अतिरिक्त खर्चे, जैसे पैकिंग और कूरियर कि कीमत
• पूरी कीमत (अंकों में) - प्रासंगिक मुद्रा/करेंसी में
• पूरी कीमत (शब्दों में)
• पेमेंट की जानकारी - बैंक डीटेल, इत्यादि
• GST नंबर, यदि लागू
• पेमेंट के टर्म, यदि लागू
• बेचने वाले के हस्ताक्षर

चलाना कब बने जाती है?

जब कोई खरीददार किसी आर्टवर्क को खरीदने में दिलचस्पी दिखता है तो इनवॉइस उन्हें भेजी जाती है | कलाकार या बिक्री करने वाले इनवॉइस “रेज” करते हैं जिसमें सभी डीटेल लिख कर खरीददार को सॉफ्ट कॉपी में भेजी जाती हैं | जब पेमेंट हो जाती है, तब कलाकार या बिक्रीकर्ता इनवॉइस को प्रिंट कर के, उस पर अपने हस्ताक्षर कर के, उसे प्रमाणिकता के सर्टिफिकेट के साथ खरीददार को देते हैं |

चालान का टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें।